Organization Design, Organization Development, Talent Intelligence

FAQ

Wir haben einen Tarifvertrag VERDI. Wie harmoniert das?

  • Yonesty App verwaltet keine Tarife und Gehälter. Wir verwalten Rollen und Tätigkeiten auf den verschiedenen Leveln, wie im Tarifvertrag und sehen, wer welche Rolle innehat. Bei Beförderung sehen wir die Möglichkeiten für Personen. Sollte kein Wechsel in einen höheren Tarif für eine Person möglich sein, kann sich die Person dennoch weiter entwickeln und bleibt nicht stehen.

Wir haben die Rollen detailliert in Confluence dokumentiert.

  • Aus der yonesty App werden wir auf weiter führende Dokumente verlinken und diese ausführlichen Informationen und Arbeitsabläufe nicht doppelt halten. In yonesty verknüpfen wir die Daten miteinander.

Was bedeutet Talent Intelligence?

  • Talent Intelligence bezeichnet die Nutzung von Daten, Analysen und Technologien, um fundierte Entscheidungen im Bereich Talentmanagement und Personalplanung zu treffen. Es kombiniert Informationen über aktuelle und potenzielle Mitarbeiter mit zukünftigen Marktanforderungen, um Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Personalstrategie und Weiterbildungsmanagement effizienter und zukunftsorientierter zu gestalten.

Gibt es einen Job-Familien-Vergleich?

  • Ja ähnliche Jobs können manuell verknüpft werden oder werden über Ähnlichkeiten in den Tätigkeiten automatisch vorgeschlagen.

Gibt es Job-Level?

  • Ja, es gibt Rollen-Level. Wobei wir finden, dass die Level von Fähigkeiten im Mittelpunkt stehen sollten. Typische Level werden auf Stellenbezeichnungen benötigt, bspw. Senior Projektleiter. Das hat aber nichts mit Rollen und Fähigkeiten direkt zutun.

Welche Personal-Controlling-Möglichkeiten gibt es in der App? Wir müssen regelmäßig auch an den Vorstand reporten!

  • Da alle relevanten Daten einer Führungskraft zur Verfügung stehen, fällt die Steuerung und Weiterentwicklung leicht. Auch das Reporting auf Mitarbeiterlevel und Team Level ist auf Knopfdruck möglich. Keine manuelle Arbeit mehr und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Themen!

Welche Führungseffizienz verspricht die App?

  • Die App unterstützt im gesamten Lebenszyklus, also von der Anstellung bis zum Ausscheiden. Wir rechnen mit einer Ersparnis von 4 Stunden pro Mitarbeitergespräch für HR, Führungskraft und Mitarbeitenden selbst. Das kann natürlich in den Unternehmen variieren. Feedbackgespräche sind nun einfacher möglich und erhöhen die Qualität der Gespräche. Wir erleichtern also die Aufwände in Vor-/Nachbereitung für alle Parteien gleichermaßen.

Wie sicher sind die personenbezogenen Daten?

  • Die Daten sind sicher in der App gespeichert. Die Applikation kann sowohl beim Unternehmen im Netzwerk oder auch in der Cloud betrieben werden. Clevere Zugriffskonfigurationen regeln, dass kein User unberechtigt auf Daten anderer User zugreifen kann. Zugriffe werden getrackt und können jederzeit ausgewertet werden. Beispielsweise bei einer Anfrage der Person selbst oder Betriebsrats-Kontrolle.

Was sagen Betriebsräte?

  • Das kommt darauf an. Bisher haben wir positives Feedback erhalten, weil Daten nicht mehr per E-Mail unkontrolliert verteilt werden, sondern zentral an einem Ort verwaltet werden. Außerdem stehen die Mitarbeitenden im positiven Fokus der App. Die App soll eine gute Führung und eine positive Feedback Kultur ermöglichen. Alle bisher vorgetragenen Bedenken bestehen auch mit klassischen elektronischen Personalakten.

Wir haben einen Stellenplan. Wie kann ich die App nutzen, um zu Rollen zu kommen?

  • Sie nutzen zunächst die Stellen und weisen die Stellen Personen zu.
  • Parallel dazu (!) können Sie zum Rollen-Management übergehen, und einer Person eine oder mehrere Rollen zuordnen.
  • Wir unterstützen die Organisationsentwicklung hin zu einem zukunftsorientierten Leadership.